AVG-verklaring

Laatst bijgewerkt: 21 juni 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

solar-vine is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze AVG-verklaring.

Contactgegevens:
Lange Viestraat 12
3511 BK Utrecht
Nederland
E-mail: [email protected]

2. Grondslag voor verwerking

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: U geeft expliciet toestemming door het invullen van ons contactformulier
• Uitvoering van een overeenkomst: Verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van diensten die u bij ons heeft aangevraagd
• Wettelijke verplichting: Bewaarplicht van administratieve gegevens conform fiscale wetgeving

3. Categorieën van persoonsgegevens

We verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens (naam)
• Contactgegevens (e-mailadres, adres)
• Communicatiegegevens (correspondentie, offerteaanvragen)

4. Bewaartermijnen

Gegevenstype	Bewaartermijn
Offerteaanvragen	Maximaal 12 maanden
Klantgegevens (voltooide opdrachten)	7 jaar (fiscale wetgeving)
E-mailcorrespondentie	Zolang noodzakelijk voor het doel

5. Ontvangers van gegevens

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Leveranciers van trappenmateriaal (alleen naam en leveradres)
• Administratiekantoor (facturatie en fiscale verplichtingen)

We delen geen gegevens met partijen buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Uw rechten onder de AVG

6.1 Recht op inzage

U heeft het recht om te weten of we persoonsgegevens van u verwerken en welke gegevens dit betreft.

6.2 Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.

6.3 Recht op gegevenswissing

U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij er wettelijke bewaarplichten gelden.

6.4 Recht op beperking van verwerking

U kunt verzoeken om tijdelijke beperking van de verwerking van uw gegevens.

6.5 Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen.

6.6 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens voor bepaalde doeleinden.

7. Uitoefenen van uw rechten

Voor het uitoefenen van bovenstaande rechten kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. We reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8. Klacht indienen

Als u van mening bent dat we niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen:

• Ongeautoriseerde toegang
• Onrechtmatige verwerking
• Onbedoeld verlies of wijziging

10. Geautomatiseerde besluitvorming

We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die significante gevolgen kunnen hebben voor u.